Uitgeschakelde datums in de kalender zitten vol. Datums die je kunt kiezen, zijn voorkeursdatum alsook de tijd. Na bestelling kijkt de planner naar de mogelijkheden. Hij probeert je dan in te plannen op de gevraagde dag alsook de tijd. Het kan zijn dat er dan direct de gevraagde tijd geboekt kan worden in de agenda, maar het kan ook voorkomen dat de tijd wat afwijkt van gevraagd.
Dit ligt eraan of ervoor, erna of op het tijdstip zelf al vluchten geboekt zijn. De planner probeert namelijk alle vluchten aansluitend te plannen zodat de helikopter kan blijven doorvliegen zonder dat er teveel gaten in de planning vallen.
Uiteraard kun je ook eerst vooraf vragen naar de datum en tijd mogelijkheden, voordat je een bestelling doet als je dat fijner vind. Beste is dan een mailtje te sturen met naam, aantal personen, locatie waar te vliegen, rondvlucht of proefles en datum en tijd gewenst. Dan kijkt de planner wat mogelijk is, en koppelt dit terug naar jou.